Thủ tục tách thửa đất thổ cư theo Luật đất đai 2024

Theo quy định của pháp luật tại Điều 7 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP, quy định về thủ tục tách thửa đất theo Luật Đất đai 2024, có hiệu lực từ ngày 01/08/2024, quy trình thực hiện sẽ bao gồm các bước chi tiết như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Người sử dụng đất phải nộp một bộ hồ sơ tại các cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cụ thể là:

- Bộ phận Một cửa của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, nơi chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;

- Văn phòng đăng ký đất đai;

- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Hồ sơ cần nộp bao gồm:

- Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa đất theo mẫu số 01/ĐK được ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Đơn này cần được điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

- Bản vẽ tách thửa hoặc hợp thửa đất theo mẫu số 02/ĐK, cũng được ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Bản vẽ này phải do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc được thực hiện bởi đơn vị đo đạc có Giấy phép hoạt động đo đạc và lập bản đồ địa chính.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp trước đó hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm theo bản gốc để đối chiếu, hoặc nộp bản sao có công chứng hoặc chứng thực nếu bản gốc không thể nộp trực tiếp.

- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền thể hiện nội dung tách thửa hoặc hợp thửa đất, nếu có.

Bước 2: Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và thông báo thời gian hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Nếu cơ quan tiếp nhận là Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý tiếp.

Bước 3: Xử lý hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và đối chiếu theo quy định tại Điều 220 của Luật Đất đai 2024:

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước không thống nhất: Hồ sơ sẽ bị trả lại và người sử dụng đất sẽ nhận được thông báo rõ lý do để thực hiện đăng ký biến động đất đai trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

- Trong trường hợp hồ sơ không thuộc hai trường hợp trên, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phải thực hiện các công việc sau trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

+ Xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất kèm theo thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất hoặc hợp thửa đất.

+ Xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau khi tách thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa được thực hiện bởi Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

- Thông tin chính thức của các thửa đất sau khi tách thửa chỉ được xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau khi tách thửa.

Bước 4: Hoàn thiện thủ tục

- Trong trường hợp tách thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đất: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau:

+ Chỉnh lý và cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;

+ Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất sau khi đã tách thửa;

+ Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.

- Trong trường hợp tách thửa đất hoặc hợp thửa đất có thay đổi người sử dụng đất: Người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điều 37 và Điều 43 của Nghị định 101/2024/NĐ-CP.